KVKK AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 03.08.2026

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:

PINAR ÇAĞIN

Vergi No: 7120177842
Vergi Dairesi: Sarıyer
Adres: İstanbul / Sarıyer
Telefon: 0536 509 54 72
E-posta: info@pinarcagin.com
Web Sitesi: pinarcagin.com

olarak belirlenmiştir.

PINAR ÇAĞIN olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun, güvenli ve şeffaf şekilde işlenmesine önem vermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. KVKK uyarınca kişisel veriler elde edilirken ilgili kişinin; verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile sahip olduğu haklar konusunda bilgilendirilmesi gerekmektedir.

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

pinarcagin.com internet sitesi üzerinden alışveriş yapmanız, iletişim kurmanız veya ürünlerimizden yararlanmanız halinde faaliyetimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

  • Ad

  • Soyad

İletişim Bilgileri

  • Telefon numarası

  • E-posta adresi

Adres Bilgileri

  • Teslimat adresi

  • Fatura adresi

Sipariş Bilgileri

  • Sipariş numarası

  • Sipariş tarihi

  • Satın alınan ürün bilgileri

  • Ürün adedi

  • Sipariş tutarı

  • Fatura bilgileri

  • Değişim talepleri

  • Müşteri talepleri ve iletişim kayıtları

Beden ve Ölçü Bilgileri

Ürünlerimizin müşterinin beden ve vücut ölçülerine göre kişiye özel hazırlanabilmesi amacıyla gerekli olan;

  • Beden bilgileri

  • Boy

  • Göğüs ölçüsü

  • Bel ölçüsü

  • Basen ölçüsü

  • Kol ölçüsü

  • Omuz ölçüsü

  • Ürünün hazırlanması için gerekli diğer vücut ölçüleri

işlenebilir.

Bu ölçüler kişiye özel ürünün hazırlanması ve siparişin yerine getirilmesi amacıyla alınmaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgileri

İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde;

  • IP adresi

  • İnternet sitesi işlem kayıtları

  • İşlem tarih ve saat bilgileri

  • Cihaz ve tarayıcı bilgileri

  • Log kayıtları

işlenebilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  1. Siparişlerin oluşturulması ve yönetilmesi,

  2. Kişiye özel giyim ürünlerinin hazırlanması,

  3. Beden ve vücut ölçülerine uygun üretim yapılması,

  4. Siparişlerin kargoya verilmesi ve teslim edilmesi,

  5. Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

  6. Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

  7. Müşteri taleplerinin cevaplandırılması,

  8. Değişim taleplerinin değerlendirilmesi,

  9. Üretim ve satış süreçlerinin yürütülmesi,

  10. Sipariş sonrası müşteri hizmetlerinin sağlanması,

  11. İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

  12. Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,

  13. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  14. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,

  15. Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hakların korunması.

Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. BEDEN VE VÜCUT ÖLÇÜLERİNİN İŞLENMESİ

PINAR ÇAĞIN tarafından sunulan ürünlerin önemli bir kısmı müşterinin kendi beden ve vücut ölçülerine göre özel olarak hazırlanmaktadır.

Bu nedenle müşteriden alınan ölçüler, ürünün doğru şekilde hazırlanabilmesi için işlenmektedir.

Beden ve vücut ölçüleri;

  • Ürünün kişiye özel hazırlanması,

  • Üretim sürecinin gerçekleştirilmesi,

  • Siparişin doğru şekilde tamamlanması,

  • Gerekli durumlarda değişim veya üretim hatalarının değerlendirilmesi

amaçlarıyla kullanılabilir.

Bu bilgiler, belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

  • pinarcagin.com internet sitesi,

  • Sipariş formları,

  • Ölçü formları,

  • İletişim formları,

  • E-posta,

  • Telefon görüşmeleri,

  • Mesajlaşma kanalları,

  • Sipariş ve ödeme işlemleri,

  • Kargo ve teslimat işlemleri.

Veriler elektronik ortamda veya gerektiğinde fiziki ortamda toplanabilir.

KVKK kapsamında aydınlatmanın kişisel verinin elde edilmesi sırasında yapılması ve veri toplama yöntemi ile hukuki sebebin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından uygulanabilir olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar özellikle:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

  • Veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Gerekli olması halinde açık rıza verilmesi

hukuki sebepleridir.

Örneğin müşterinin ad, adres ve iletişim bilgilerinin siparişin hazırlanması ve teslim edilmesi amacıyla işlenmesi sözleşmenin ifası için gerekli olabilir.

Fatura ve muhasebe kayıtlarının tutulması ise ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında gerçekleştirilebilir.

Hukuki sebep ile veri işleme amacının birbirinden ayrı kavramlar olduğu ve aydınlatma metninde bunların açık şekilde belirtilmesi gerektiği KVKK Kurulu tarafından özellikle vurgulanmaktadır.

7. KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE AKTARILABİLİR?

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Kargo Firması

Siparişinizin teslim edilebilmesi amacıyla;

Yurtiçi Kargo

ve gerekli olması halinde ilgili kargo hizmet sağlayıcılarına;

  • Ad soyad,

  • Telefon,

  • Teslimat adresi,

  • Siparişe ilişkin gerekli bilgiler

aktarılabilir.

Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları

Ödeme işleminin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, kullandığımız ödeme kuruluşlarına gerekli bilgiler aktarılabilir.

Kart bilgileriniz, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olmadığı sürece PINAR ÇAĞIN tarafından tutulmaz.

Muhasebe / Mali Müşavir

Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla gerekli bilgiler muhasebe hizmeti sağlayıcılarına veya mali müşavire aktarılabilir.

Yetkili Kamu Kurumları

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili kurumların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla kişisel verileriniz ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Hukuki Hizmet Sağlayıcıları

Gerektiğinde hukuki hakların korunması ve yasal süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlara veya hukuki hizmet sağlayıcılarına gerekli bilgiler aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması halinde aktarım amacı ve aktarılacak alıcı gruplarının aydınlatma metninde belirtilmesi gerekmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

PINAR ÇAĞIN tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiğinde, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olması halinde, ilgili aktarımın hukuki şartları ve gerekli bilgilendirmeler ayrıca dikkate alınır.

9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz;

  • Sipariş işlemlerinin yürütülmesi,

  • Muhasebe ve faturalandırma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması

için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

PINAR ÇAĞIN olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, işlenen kişisel verilerin niteliğine ve faaliyetimizin gerekliliklerine uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verilerin;

  • Yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini,

  • Hukuka aykırı şekilde işlenmesini,

  • Kaybolmasını,

  • Değiştirilmesini,

  • Yetkisiz kişilerle paylaşılmasını

önlemeye yönelik gerekli tedbirlerin alınması amaçlanmaktadır.

11. ÇEREZLER

pinarcagin.com internet sitesinde internet sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Kullanılan çerezlerin niteliğine göre kişisel veri işlenmesi söz konusu olabilir.

Çerezler hakkında daha ayrıntılı bilgi Çerez Politikası içerisinde ayrıca sunulacaktır.

12. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER

Kampanya, reklam ve tanıtım amaçlı SMS, e-posta veya diğer ticari elektronik ileti gönderilmesi halinde ilgili mevzuata uygun şekilde hareket edilir.

Gerekli olduğu durumlarda ticari elektronik ileti gönderimi için ayrıca onay alınır.

Bu Aydınlatma Metni'nin okunması veya size sunulması, tek başına ticari elektronik ileti gönderilmesine onay verdiğiniz anlamına gelmez.

13. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak Kanunda belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz.

Bu kapsamda özellikle;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

14. BAŞVURU

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından PINAR ÇAĞIN'a iletebilirsiniz:

PINAR ÇAĞIN

Adres: İstanbul / Sarıyer
Telefon: 0536 509 54 72
E-posta: info@pinarcagin.com

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.

15. YÜRÜRLÜK

İşbu KVKK Aydınlatma Metni 03.08.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler nedeniyle bu metin güncellenebilir.

Güncel metin her zaman pinarcagin.com internet sitesinde yayımlanır.

PINAR ÇAĞIN

KVKK Aydınlatma Metni

Vergi No: 7120177842
Vergi Dairesi: Sarıyer
Adres: İstanbul / Sarıyer
Telefon: 0536 509 54 72
E-posta: info@pinarcagin.com
Web: pinarcagin.com